Mách nước doanh nghiệp để xử lý kỷ luật lao động được suôn sẻ
Để giải quyết việc người lao động không chấp hành, chấp hành không đúng nội quy lao động, doanh nghiệp cần phải tiến hành xử lý kỷ luật như thế nào cho hiệu quả mà vẫn đảm bảo đúng luật?
Một số lưu ý trước khi tiến hành xử lý kỷ luật lao động
Trước khi kỷ luật người lao động vi phạm nội quy, doanh nghiệp cần nắm rõ các nguyên tắc xử lý kỷ luật lao động tại Điều 122 Bộ luật Lao động như sau:
- Phải chứng minh được lỗi của người lao động.
- Không được áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật lao động đối với một hành vi vi phạm nội quy.
- Người lao động đồng thời có nhiều hành vi vi phạm nội quy thì chỉ áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất của hành vi vi phạm nặng nhất.
- Không được xử lý kỷ luật đối với người lao động đang trong các thời gian sau:
+ Nghỉ ốm đau, điều dưỡng; nghỉ việc có sự đồng ý của người sử dụng.
- Đang bị tạm giữ, tạm giam.
- Đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra xác minh và kết luận đối với hành vi trộm cắp, tham ô, đánh bạc, sử dụng ma tuý tại nơi làm việc; tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ,…
- Lao động nữ đang mang thai; nghỉ thai sản, nuôi con dưới 12 tháng tuổi.
- Không xử lý kỷ luật lao động người lao động vi phạm kỷ luật lao động khi đang mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác làm mất khả năng nhận thức/điều khiển hành vi.
Các bước xử lý kỷ luật lao động đối với nhân viên vi phạm
Bước 1: Xác nhận hành vi vi phạm
Theo khoản 1 Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, việc xác nhận hành vi vi phạm phải được thực hiện như sau:
- Phát hiện vi phạm ngay tại thời điểm diễn ra: Phải lập biên bản vi phạm luôn và thông báo đến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang là thành viên, người đại diện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi.
- Phát hiện vi phạm sau khi hành vi đã xảy ra: Thu thập chứng cứ chứng minh lỗi của người lao động.
Xử lý kỷ luật nhân viên thế nào cho đúng luật? (Ảnh minh họa)
Bước 2: Tổ chức chu đáo cuộc họp xử lý kỷ luật
* Thời gian tiến hành: Diễn ra trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động.
* Chuẩn bị cuộc họp:
- Gửi thông báo bằng văn bản về nội dung, thời gian, địa điểm tổ chức cuộc họp xử lý kỷ luật lao động cho các thành phần:
+ Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động vi phạm là thành viên;
+ Người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động;
+ Người đại điện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi.
- Thời hạn gửi thông báo: Trước ngày tiến hành cuộc họp ít nhất 05 ngày.
- Những được thông báo phải xác nhận có tham dự cuộc họp này hay không. Hoặc có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để thay đổi về thời gian, địa điểm họp.
* Tiến hành cuộc họp:
- Kiểm tra thành phần dự họp: Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động được tiến hành khi có mặt đầy đủ các thành phần tham dự được thông báo hoặc một trong các thành phần bắt buộc tham gia không xác nhận tham dự cuộc họp hoặc vắng mặt.
- Diễn biến cuộc họp:
+ Doanh nghiệp phải chứng minh được lỗi của người lao động.
+ Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.
+ Người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc người khác bào chữa.
+ Việc xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản và được thông qua các thành viên tham dự trước khi kết thúc cuộc họp.
+ Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của các thành phần tham dự cuộc họp. Trường hợp một trong các thành phần đã tham dự cuộc họp mà không ký vào biên bản thì phải ghi rõ lý do.
Bước 3: Ban hành quyết định xử lý kỷ luật
Trong thời hiệu xử lý kỷ luật, người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động được điểm i khoản 2 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Có thể là 01 trong 02 người sau:
- Người có thẩm quyền ký hợp đồng lao động bên phía doanh nghiệp.
- Người được chỉ định có thẩm quyền xử lý kỷ luật tại nội quy lao động.
Bước 4: Thông báo công khai quyết định kỷ luật
Trong thời hiệu được quy định, doanh nghiệp phải gửi quyết định xử lý kỷ luật đến người lao động, người đại diện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi và tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
--------------------------------------------
Theo luatvietnam.vn
Bài viết liên quan
- Chương trình đào tạo Kỹ năng bán hàng và chăm sóc khách hàng cho doanh nghiệp
- Tiêu chí chọn khóa học Thực Hành Xây Dựng Hệ Thống Lương 3P chất lượng
- Khóa học Quản trị nhân sự chuyên nghiệp - Nền tảng của nghề nhân sự
- Hướng dẫn kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2024
- Trả lương theo 3P & KPIs - Cách trả lương công bằng nhất
- Incentive là gì? Các hình thức phổ biến của Incentive
- NÊN HỌC TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH NHÂN SỰ Ở ĐÂU ?
- Đối tượng, điều kiện và mức hưởng chế độ tử tuất theo Luật BHXH
- Hội thảo chia sẻ giải pháp giải quyết khủng hoảng nhân sự
- Xây dựng niềm tin ở người lao động trước nỗi lo mất việc năm 2023
- Thầy Hưng và hành trình lan tỏa giá trị tốt đẹp đến cộng đồng
- THỰC HÀNH EXCEL TRONG NGHỀ NHÂN SỰ – Sự kết hợp giữa kiến thức Excel và kiến thức tiền lương một cách hoàn hảo.
- Lớp QUẢN LÝ NHÂN SỰ/Lớp GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ - Học ở đâu chất lượng ?
- Hợp đồng lao động là gì? Những nội dung cần có trong hợp đồng lao động
- Đóng bảo hiểm xã hội 2 nơi cùng lúc được không?