Nguonlucquocte.com

This is alternative content.

Fri12142018

Last update07:22:32 AM GMT

Back Home

Giải pháp nâng cao năng suất

Theo báo cáo toàn cầu “Thế giới việc làm 2014” do Tổ Chức Lao Động Quốc Tế (ILO) công bố và nhận định của Ông Guy Ryder, Tổng Giám đốc ILO thì “suất lao động và năng lực cạnh tranh thấp là một trong những thách thức lớn đối với Việt Nam”. Đặc biệt theo các số liệu điều tra về việc làm thì “năng suất của lao động Việt Nam thấp hơn Singapore gần 15 lần, Nhật Bản 11 lần, Hàn Quốc 10 lần. Ngay cả so với các nước ở ASEAN có mức thu nhập trung bình, năng suất lao động của Việt Nam cũng chỉ bằng 1/5 Malaysia và 2/5 Thái Lan”. Câu hỏi đặt ra cho chúng ta là nguyên nhân tại sao mà năng suất lao động của Việt Nam thấp đến thế ? giải pháp nào để nâng cao năng suất lao động tại Việt Nam hiện nay ?

Sau đây tôi chia sẻ một số nguyên nhân cơ bản và những giải pháp mang tính cốt lõi trong việc nâng cao năng suất lao động tại Việt Nam.

Những nguyên nhân cơ bản dẫn đến năng suất lao động của Việt Nam rất thấp đó là:

1. Đa số người lao động làm việc mà họ không thấy vui:

Những nguyên nhân dẫn đến người lao động làm việc mà không thấy vui hay là vừa làm việc vừa "chán đời" đó là: Công việc không phù hợp với chuyên môn, kỹ năng và đặc biệt là lòng đam mê của họ, nhiều khi họ làm công việc mà họ không yêu thích; môi trường làm việc thiếu thân thiện, chuyên nghiệp và hợp tác, thiếu tôn trọng, không ghi nhận thành tích và đặc biệt là họ không nhìn thấy con đường phát triển ở phía trước, … do vậy đa số người lao động làm việc đều không vui, mà không vui thì không bao giờ làm việc với năng suất cao và chất lượng tốt được.

Hình mang tính minh họa

2. Phần lớn các cơ quan, doanh nghiệp chưa nghiên cứu và áp dụng các phương pháp quản trị hiệu quả:

Hiện nay phần lớn các Cơ quan, doanh nghiệp áp dụng phương pháp quản trị theo “cảm tính” đã làm ảnh hưởng rất lớn đến tâm lý và năng suất lao động của nhân viên. Nhà quản lý chưa xây dựng được một hệ thống quản trị phù hợp, không cho nhân viên nhìn thấy được con đường nào mà họ phải đi, công việc gì mà họ phải làm, họ làm như thế nào là đạt, … đặc biệt khi họ làm đạt thì họ sẽ được gì ?

3. Nhiều cơ quan, doanh nghiệp chưa chú trọng đến công tác đào tạo và phát triển nhân viên:

Việc thiếu đầu tư cho công tác đào tạo đã rơi vào tình trạng Người lao động làm việc ở vị trí đó mà không biết rõ về yêu cầu công việc, tiêu chuẩn cần đạt, từ đó cứ làm đến đâu hay đến đó, Người lao động làm việc mà thiếu sự chủ động và sáng tạo trong công việc, chưa hiểu nghề và thiếu gắn bó.

4. Đa số các cơ quan, doanh nghiệp chưa chú trọng đến công tác nghiên cứu để cải tiến bộ máy quản lý, quy trình, máy móc thiết bị:

Các cơ quan, doanh nghiệp đang áp dụng và khai thác nguồn lực hiện có và ngày một xuống cấp do trãi qua quá trình hoạt động và vận hành. Nó đã đi sâu vào thói quen của nhân viên và lối mòn trong quản lý. Những con số khiêm tốn đo lường về năng suất và chất lượng đã quá quen thuộc và không thể thay đổi trong tâm thức của tập thể lao động. Cùng với thời gian thì tất cả đều đi xuống, ảnh hưởng không nhỏ đến năng suất lao động và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

Những giải pháp nâng cao năng suất lao động tại Việt nam:

1. Phân công công việc phù hợp với từng nhân viên:

Việc phân công công việc phải phù hợp với chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm và đặc biệt làm đúng việc mà họ thích thì hiệu quả công việc sẽ cao hơn. Bên cạnh đó những người quản lý cũng cần thấu hiểu và chia sẻ với những khó khăn của nhân viên, kịp thời động viên và dẫn dắt họ yên tâm vượt qua những khó khăn trong cuộc sống và trong công việc.

2. Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, hợp tác và tôn trọng:

Một môi trường làm việc mà ở đó tất cả mọi người đều cởi mở và hợp tác tốt với nhau sẽ làm cho từng nhân viên cảm thấy vui hơn, phấn khích hơn trong công việc. Đặc biệt làm việc trong môi trường có một hệ thống cơ sở hạ tầng quản lý phù hợp và thống nhất sẽ tạo sự chủ động cho nhân viên, giảm bớt vai trò quản lý một cách đáng kể. Hơn thế nữa những nhà quản lý cần biết lắng nghe nhân viên, không xúc phạm, điều này thể hiện sự tôn trọng đối với nhân viên, giúp cho các nhà quản lý hiểu được tâm tư, suy nghĩ của nhân viên để có những quyết định quản lý phù hợp.

Hình mang tính minh họa

3. Áp dụng phương pháp quản trị mục tiêu và đánh giá thành tích nhân viên:

Việc áp dụng phương pháp quản trị mục tiêu và đánh giá thành tích nhân viên vào trong cơ quan, doanh nghiệp sẽ là đòn bẩy lớn nhất trong việc nâng cao năng suất lao động của nhân viên, bởi vì khi áp dụng phương pháp này thì sẽ tạo cho nhân viên từ thế bị động (đến cơ quan, doanh nghiệp có việc gì thì làm, không có thì chơi) sang thế chủ động đó là suy nghĩ, hoạch định những công việc mà mỗi nhân viên sẽ làm trong một khoảng thời gian cụ thể, các biện pháp để thực hiện, kết quả cần đạt được, thời gian cần hoàn thành, … (Xây dựng KPI theo nguyên tắc SMART) từ đó giúp mỗi nhân viên có sự chuẩn bị tốt hơn, quan tâm hơn, lo lắng hơn trong việc thực hiện mục tiêu công việc của họ. Đây là cơ sở quan trọng để các nhà quản lý đánh giá thành tích nhân viên một cách công bằng, khách quan mà không có yếu tố cảm tính. Thành tích của nhân viên là thước đo giúp nhà quản lý áp dụng các chính sách như tăng lương, khen thưởng, bổ nhiệm, xây dựng các chương trình đào tạo phù hợp và đảm bảo công bằng.

4. Trả lương và các chế độ đãi ngộ đảm bảo cạnh tranh và công bằng:

Nhằm đảm bảo việc trả lương và các chế độ đãi ngộ đáp ứng nguyên tắc cạnh tranh và công bằng thì cơ quan, doanh nghiệp cần khảo sát và so sánh cơ quan, doanh nghiệp mình với các cơ quan, doanh nghiệp cùng nghành nghề, có nhu cầu lao động tương đương, có số lượng nhân sự tương đương, có môi trường làm việc tương đương và cùng địa bàn, để xây dựng chính sách trả lương và đãi ngộ cạnh tranh. Ngoài ra cơ quan, doanh nghiệp cần áp dụng phương pháp trả lương theo 3p (position – Person – Performance) nhằm đảm bảo nguyên tắc công bằng trong tổ chức. Cụ thể:

-    P1: Xây dựng các yếu tố đánh giá vị trí công việc, xác định mức độ tác động của mỗi yếu tố lên từng vị trí công việc, … tiến hành đánh giá vị trí công việc để xác định điểm giá trị của mỗi vị trí và mức lương vị trí tương ứng.

-    P2: Xây dựng tiêu chuẩn năng lực cho từng vị trí, đánh giá năng lực thực tế của nhân viên làm việc tại những vị trí đó so với năng lực chuẩn để làm cơ sở trả lương theo năng lực.

-    P3: Phân tích, đánh giá để tiến hành xây dựng mục tiêu (KPI) của Công ty, đến Phòng ban, đến nhân viên, sau đó căn cứ vào việc thực hiện mục tiêu để đánh giá thành tích và ghi nhận hiệu quả làm việc của nhân viên.

5. Chú trọng đến công tác đào tạo và phát triển nhân viên:

Đầu tư để phát triển con người là một sự đầu tư thông minh vì con người là yếu tố quan trọng nhất để giúp nâng cao năng suất và tăng tính cạnh tranh đối với sản phẩm và dịch vụ. Do đó mỗi doanh nghiệp cần chú trọng đến công tác phân tích, đánh giá nhu cầu để xây dựng các chương trình đào tạo phù hợp và thực hiện hàng năm. Hơn thế nữa cơ quan, doanh nghiệp cần xây dựng lộ trình thăng tiến cho mỗi vị trí  công việc để giúp nhân viên nhìn thấy được họ đang ở đâu ? họ làm gì ? cần tham gia các khóa đào tạo nào để có thể bước lên cấp bậc cao hơn và ở mỗi cấp bậc như vậy thì họ sẽ được nhận mức lương và đãi ngộ nào ?  như vậy thì họ mới làm việc với sự chủ động hơn, yêu nghề hơn, quyết tâm hơn và gắn bó hơn.

6. Thường xuyên nghiên cứu để cải tiến bộ máy quản lý, quy trình làm việc, máy móc thiết bị:

Doanh nghiệp cũng giống như con người, qua thời gian hoạt động thì nó cũng có lúc bị bệnh, có lúc đi sai đường, … do vậy các cơ quan, doanh nghiệp cần thường xuyên nghiên cứu hoặc phát động các phong trào thi đua về cải tiến để nâng cao hơn hiệu quả trong quản lý, trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Bên cạnh đó cũng cần nghiên cứu, tìm hiểu để nâng cấp hoặc thay thế máy móc thiết bị hiện đại hơn, giảm thiểu nguồn lực, giảm chi phí do hao hụt, nâng cao năng suất và tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Hình mang tính minh họa

Trên đây tôi đã chia sẻ đến quý vị và các bạn 4 nguyên nhân cơ bản dẫn đến năng suất lao động tại Việt Nam không cao và 6 giải pháp mang tính nền tảng nhằm từng bước nâng cao năng suất lao động tại Việt Nam. Ngoài ra theo tôi những vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính tại các cơ quan, doanh nghiệp và trong bộ máy hành chính nhà nước; việc thường xuyên ách tắc giao thông cũng là những nguyên nhân đáng kể ảnh hưởng đến năng suất lao động chung tại Việt Nam.

Trong khuôn khổ bài viết này tôi đã đề cập đến những giải pháp mang tính định hướng và quan trọng, quyết định phần lớn đến năng suất lao động nói chung. Từ những nội dung định hướng này có thể gợi đến cho quý vị và các bạn một số hành động phù hợp nhằm giúp cho cơ quan, doanh nghiệp của quý vị và các bạn từng bước nâng cao năng suất lao động, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và hiệu quả, đó cũng là mong muốn cao nhất của tôi.

Kính chúc quý vị và các bạn sức khỏe, thành công.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tác giả: TRẦN THANH HƯNG

Tel: 0919.977.733.

Email: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.

www.nguonlucquocte.com, www.trangvieclam24h.com

comments