Quản trị nhân sự là gì? Công việc của một nhân viên quản trị nhân sự

Một doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, phần lớn không phải do thiếu vốn, thiếu trang thiết bị, thiếu mặt bằng… mà do người quản lý không đủ năng lực điều hành công việc. Nhất là về quản trị nhân sự, thiếu kinh nghiệm trong chiến lược con người. Vậy quản trị nhân sự là gì? Công việc của họ như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Quản trị nhân sự là gì ?

Quản trị nhân sự hay quản trị nguồn nhân sự có liên quan mật thiết đến các công việc như hoạch định nhân sự, các phương hướng tuyển dụng và lựa chọn, đào tạo, hướng dẫn và phát triển kỹ năng nghề nghiệp của nhân viên.

Như vậy, quản trị nhân sự đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp. Bởi nó sẽ quyết định, doanh nghiệp đó có thể tồn tại và phát triển ổn định, lâu dài trên thương trường hay không. Thực tế, nếu một nhà quản trị không có sức mạnh sẽ gây ra sự lãng phí cả về nguồn nhân lực lẫn vật lực.

Quản trị nhân sự hiệu quả luôn là cách tốt để doanh nghiệp phát triển vững bền 

Mặt khác, việc quản trị nhân sự hiệu quả sẽ giúp tạo ra các bản sắc văn hóa riêng của mỗi công ty, doanh nghiệp. Hoạt động quản trị sẽ bao gồm các chức năng sau :

• Chức năng hoạch định
• Chức năng tổ chức
• Chức năng lãnh đạo
• Chức năng kiểm tra

Trong đó, việc hoạch định sẽ giúp tổ chức doanh nghiệp thiết lập các mục tiêu và đối tượng. Từ đó đưa các biểu đồ công việc phát triển, và theo dõi sự phát triển của nó trong nhiều khoảng thời gian khác nhau. Vấn đề tổ chức doanh nghiệp sẽ trở nên quan trọng hơn khi đã có kế hoạch. Trong chức năng hoạch định của quản trị, việc cần làm là kết hợp con người, nguồn vốn và các trang thiết bị sao cho hiệu quả nhất. Hoạch định tốt, bạn sẽ dễ dàng thực hiện các chức năng về tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra. 

Nhân viên quản trị nhân sự phải làm những công việc gì?

Dưới đây là những công việc cụ thể cần làm của một nhân viên quản trị nhân sự:

Quản lý hồ sơ nhân sự công ty

• Lưu trữ hồ sơ của nhân viên trong công ty, bao gồm cả nhân viên đang làm hay đã nghỉ việc
• Lưu trữ hồ sơ của các ứng viên dự tuyển
• Thống kê số lượng nhân viên trong công ty

Chấm công, tính lương cho nhân viên công ty

• Theo dõi ngày công của nhân viên, nếu làm thủ công thì phải ghi chép đầy đủ, nếu sử dụng máy chấm công thì cần tổng hợp lại ngày công, số ngày nghỉ, số lần đi muộn, đi muộn bao lâu.
• Theo dõi lương nhân viên, có kế hoạch tăng lương, thưởng theo hiệu quả làm việc, thâm niên.
• Chi trả lương cho nhân viên đúng ngày

• Đánh giá năng lực, ý thức trách nhiệm trong công việc và xử lý kỷ luật, khiếu nại
• Đánh giá hiệu quả làm việc dựa trên báo cáo của các quản lý
• Tiếp nhận các đơn khiếu nại, giải quyết các khiếu nại của cán bộ công nhân viên
• Họp bàn xử phạt các cá nhân có nhiều khuyết điểm, vi phạm nội quy, quy chế công ty

Tuyển dụng nhân sự cho công ty

• Tiếp nhận các đề xuất của các quản lý phòng ban về việc tuyển dụng nhân viên mới
• Tổng hợp, báo cáo công việc tuyển dụng cho ban giám đốc công ty
• Sau khi ban giám đốc đồng ý, tổ chức đăng thông tin tuyển dụng qua nhiều kênh khác nhau như báo chí, đăng trên website, diễn đàn tìm việc làm…
• Xem xét các hồ sơ xin việc đã ứng tuyển để lọc ra các hồ sơ phù hợp
• Tổ chức phỏng vấn và ký hợp đồng thử việc. Nếu làm tốt và phù hợp vs công việc sẽ ký hợp đồng chính thức với người lao động

Đào tạo nhân sự cho công ty

• Tổ chức đào tạo nhân sự công ty bao gồm cả nhân viên đang làm việc và nhân viên mới định kỳ theo tháng, quý năm bằng các chương trình đào tạo ngắn hạn, dài hạn, đào tạo hành chính nhân sự tại công ty hoặc cho đi học ở trung tâm khác
• Bổ sung thêm các khóa học nghiệp vụ đào tạo quản trị nhân sự khác nhau để nâng cao hiệu quả công việc. Ngoài ra, có thêm các chương trình giao lưu, hoạt động chia sẻ kinh nghiệm xử lý công việc phòng giữa các cơ quan doanh nghiệp với nhau.

Trên đây là những công việc chính mà một nhân viên quản trị nhân sự phải làm. Thoạt nhìn, có vẻ đơn giản, nhưng khi bắt tay vào thực hiện bạn mới thấy được sự vất vả và khó khăn của nó. Với những doanh nghiệp có quy mô lớn, số lượng nhân sự lên đến hàng trăm, hàng nghìn người, nhưng không có sự hỗ trợ của công nghệ phần mềm thì công việc của người quản trị nhân sự thật là áp lực và mệt mỏi đấy.

-------------------------

Theo quantrinhansu-online.com